Mengidentifikasisarana-prasarana administrasi perkantoran c. Mengidentifikasi persyaratan personil administrasi perkantoran, sehingga dapat menjawab 9 pertanyaan : a. Ineteriuor kantor adalah benda-benda kantor yang digunakan untuk menambah suasana jadi menyenangkan sehingga memberi semnagat dan kenyamanan dalam menyelesaikan pekerjaan Pengertian Peralatan Kantor Merupakan semua barang yang digunakan untuk menghasilkan suatu pekerjaan kantor. Adanya peralatan kantor dapat memperlancar proses pekerjaan sehingga tujuan dapat dicapai secara efektif dan efisien. 2. Jenis-Jenis Peralatan Kantor Perbekalan Kantor Merupakan semua barang yang dapat digunakan untuk membantu menyelesaikan pekerjaan kantor dalam usaha mencapai tujuan. Contoh perbekalan kantor Alat tulis kantor, amplop, map, karbon. Perabot Kantor Merupakan benda-benda kantor yang terbuat dari kayu atau besi yang berfungsi untuk membantu pelaksanaan pekerjaan kantor. Contoh perabot kantor Rak, lemari, filling cabinet, meja, kursi Perlengkapan Kantor Merupakan semua barang yang digunakan untuk melengkapi berbagai kegiatan yang dilakukan di tata usaha. Contoh perlengkapan kantor Gunting, ordner, stapler, perforator, bantalan stampel Mesin-Mesin Kantor Merupakan semua mesin yang di gunakan untuk menghimpun, mencatat, mengolah informasi dalam pekerjaan kantor yang bekerja secara mekanik, elektrik maupun magnetik. Contoh mesin kantor Komputer, printer, mesin fotocopi, scanner, binding Pesawat Kantor Merupakan segala mesin yang dapat digunakan untuk melakukan untuk melakukan komunikasi baik dengan lingkungan kantor maupun di luar kantor. Contoh pesawat kantor Telepon, faksimile, interkom, handphone, teleks Interior Kantor Semua jenis barang yang berfungsi untuk menghias ruangan kantor, sehingga tercipta ruangan yang serasi, enak dipandang, dan menyenangkan sehingga memberi semangat dan kenyamanan dalam bekerja. Contoh interior kantor Lukisan, vas bunga, lampu, akuarium, taman, air mancur.
2 Menggunaan peralatan untuk pengelolaan dokumen yang baik dan benar: 1. Mengidentifikasi prosedur penyimpanan dokumen berbasis digital sesuai sistem yang digunakan di dunia kerja secara mandiri dengan tepat: 6: Pada akhir fase E peserta didik mampu mengidentifikasi jenis peralatan kantor, menggunakan peralatan kantor, menerapkan prosedur
Secara umum pengarsipan dilakukan untuk data-data yang memiliki nilai dan sudah dipilih untuk diamankan secara permanen atau untuk jangka panjang. Sering data-data ini berupa berkas yang tidak untuk dipublikasikan dan tidak memiliki banyak salinan. Contohnya adalah data otentik milik lembaga pendidikan. Peranan arsip dalam sebuah organisasi swasta dan pemerintahan sangatlah penting untuk didokumentasi dengan baik sehingga visi dan misi sebuah perusahaan bisa tercapai dengan effektif. Walaupun sekarang ini pengarsipan dapat dilakukan di komputer, banyak jenis peralatan kearsipan manual tidak ditinggalkan begitu saja. Perlengkapan kearsipan ini sangat penting bagi organisasi dan perusahaan yang membutuhkan penyimpanan data-data otentik mereka. Meskipun data-data bisa diarsipkan dengan media penyimpanan komputer, seringkali backup secara hardcopy juga dibutuhkan sebagai pengaman tambahan. Ada macam-macam alat pengarsipan dan masing-masing memiliki fungsi yang berbeda. Peralatan arsip memiliki fungsi umum sebagai berikut, Sebagai sarana penyimpanan berkas yang aman. Sebagai sarana pelindung berkas dari bahaya kerusakan. Untuk mengelompokkan berkas-berkas dengan rapi, dapat diterapkan dengan sistem abjad, tanggal pengarsipan, nomor, dan sebagainya. Untuk memudahkan dan mempercepat percarian berkas ketika mebutuhkannya. Jenis-Jenis Peralatan Kearsipan Dengan banyaknya dokumen yang harus di dokumentasikan, peralatan kearsipan sangatlah dibutuhkan untuk setiap perusahaan, berikut daftar 12 jenis peralatan kearsipan lengkap dengan penjelasannya; 1. Filling Cabinet Peralatan kearsipan Filling Cabinet Filling Cabinet adalah peralatan arsip yang biasa digunakan untuk menyimpan berkas ke dalam laci. Filling Cabinet ini bisa terbuat dari plastik, logam, atau kayu. Di bagian laci, biasanya menggunakan semacam slide untuk mempermudah ketika membukanya, lalu ada semacam pengunci untuk mencegah laci ketarik keluar hingga lepas. Mekanisme sederhana ini sangat membantu untuk buka tutup laci. Di depan laci bisa ditempelkan label untuk memudahkan mengidentifikasi berkas yang ada di dalamnya. Beberapa Filling Cabinet memiliki kunci khusus untuk menghindari pembobolan berkas yang disimpan. 2. Rotary Peralatan kearsipan Rotary Rotary adalah alat kearsipan untuk menaruh berkas dan bisa digerakkan secara berputar. Jenis ini memang dirancang dengan sedemikian rupa untuk tujuan bisa menampung berkas lebih banyak dari lemari biasa, termasuk Filling Kabinet di atas. Dan hanya dengan memutar alat ini, pekerjaan bisa dilakukan lebih mudah dan cepat. Penggunaan rotary ini bisa membantu dalam memaksimalkan penggunaan lantai di ruang kantor. 3. Lemari Arsip Peralatan kearsipan Lemari Arsip Lemari arsip memiliki fungsi sama seperti Filling Cabinet tadi, namun bentuknya lebih mirip ke almari almari pakaian. Dan penyimpanannya pun tidak dilakukan seperti Filling Cabinet. Penyimpanan pada lemari arsip ini biasanya dengan cara memasukkan berkas ke dalam Ordner lalu diletakkan secara berdiri menyamping. Meskipun sebetulnya bisa juga ditumpuk langsung secara mendatar seperti Filling Cabinet di atas. Lemari arsip biasanya terbuat dari besi atau kayu yang dilengkapi dengan daun pintu. 4. Rak Arsip Peralatan kearsipan Rak Arsip Rak Arsip adalah alat pengarsipan dengan menyusun berkas secara lateral atau menyamping. Berkas-berkas ini bisa dikelompokkan dulu, lalu dimasukkan ke ordner atau kotak arsip sesuai pengelompokan. Masing-masing kelompok bisa ditempelkan dengan label namanya untuk mempermudah pengelolaannya. 5. Map Arsip Atau Map Folder Peralatan kearsipan Map Folder Map dapat digunakan untuk menyimpan surat-surat atau dokumen-dokumen lain yang tidak terlalu banyak. Dapat berkisar dari satu hingga lima puluh lemari. Jika menyimpan terlalu banyak berkas di dalamnya akan sulit untuk ditutup. Karena memang fungsinya untuk menyimpan sedikit berkas. Map arsip ini bisa terbuat dari kertas dan plastik. Terdapat beberapa jenis, yakni Stopmap Folio, Map Snelhecter, Map Folder, Hanging Folder. 6. Ordner Peralatan kearsipan Ordner Ordner ini seperti map folder, yakni untuk menyimpan berbagai surat dan dokumen. Namun kapasitasnya lebih besar dan di dalamnya terdapat ring binder untuk menjepit berkas-berkas. Untuk itu, sebelum menaruh berkas ke dalam ordner perlu melubanginya menggunakan perforator. Alat ini terbuat dari materi yang tebal dan cukup kuat untuk diletakkan secara lateral. 7. Stapler Peralatan kearsipan Stapler Stapler adalah alat untuk menyatukan beberapa lembaran kertas dengan mengikatnya dengan isi staples. Alat ini sangat sederhana, cukup digerakkan dengan tangan untuk menekan isi staples yang berbentuk U untuk mengikat sejumlah lembaran kertas. Stepler mudah ditemukan di toko buku yang tersedia di berbagai mall di Jakarta. Jenis Jenis Stapler menurut fungsi dan kebutuhan; Stapler Ukuran Kecil – Max 10 lbr kertas Stapler Ukuran Sedang – Max 20 lbr Kertas Stapler Ukuran Besar – Max >20 lbr kertas 8. Perforator Peralatan kearsipan Perforator Perforator adalah alat yang biasanya digunakan untuk membuat lubang di tepi kertas. Namun dapat pula digunakan untuk melubangi arsip. Alat ini penting dalam peralatan pengarsipan, karena dibutuhkan ketika ingin memasukkan berkas ke dalam order. Lubang yang dibuat perforator biasanya memiliki diameter 5 milimeter. Perforator memiliki beberapa jenis berdasarkan lubang yang dimilikinya, dimulai dari 1 lubang, 2 lubang sampai dengan 5 lubang. lebih dari 5 lubang membutuhkan mesin yang besar yang biasanya dimiliki oleh percetakan offset dan percetakan digital untuk melubangi pekerjaan Kalender dan Agenda. 9. Label Peralatan kearsipan Label Label adalah alat yang digunakan untuk memberi judul pada pengelompokan kertas, lalu dapat ditempelkan pada bagian folder. Anda bisa mencetak stiker label sendiri sehingga label terlihat menarik dan bagus. Namun untuk menghemat biaya, anda bisa menggunakan sticky note untuk di tempelkan sebagai pengingat. 10. Alat Sortir Peralatan kearsipan Alat Sortir Alat sortir biasa digunakan untuk memisahkan surat-surat untuk disimpan ke folder masing-masing. Di industri percetakan, alat ini sering digunakan untuk menyusun surat atau faktur yang memiliki beberapa rangkap. 11. Guide Peralatan kearsipan Guide Guide adalah lembaran kertas yang digunakan untuk sekat atau pemisah bagian-bagian dokumen. Guide bisa dibuat dengan berbagai ukuran sesuai dengan ukuran berkas. Kertas yang digunakan untuk Guide biasanya kertas tebal atau karton. Guide sendri memiliki dua bagian penting yang perlu dipahami; Tab guide, adalah bagian yang menonjol dan memiliki label tulisan yang menandakan pengelompokan dokumen. Badan guide, bagian dimana dokumen anda diposisikan sehingga rapih dan mudah dicari. Guide digunakan pada bagian depan tumpukan dokumen Anda yang berada di filling cabinet. Atau jika anda menggunakan ordner anda bisa menyisipkannya diantara ordner sehingga pengelompokan mudah dicari. Guide tersedia dalam berbagai ukuran A4 atau Folio dan bisa dibuat custom sesuai dengan kebutuhan sesuai dengan besarnya dokumen yang dimiliki. 12. Numerator Peralatan kearsipan Numerator Dalam jenis peralatan kearsipan, numerator dibutuhkan untuk membubuhkan nomor pada lembaran dokumen, tanpa harus mencetaknya dengan mesin printer. Pada bentuknya, terdapat numorator bisa memiliki angka kecil atau besar, dan dengan jumlah digit tertentu. 13. Stopmap Folio Peralatan kearsipan Stopmap Folio Jarang orang mengetahui namanya, Stopmap adalah alat kearsipan seperti map folder berbahan dasar kertas. Stopmap memiliki fungsi menyimpan dokumen yang sifatnya sementara seperti contoh invoice, penawaran, surat penjanjian dan lainnya. Alat arsip ini memiliki ukuran standard yaitu Folio F4 21,6 cm x 33 cm. Jenis kertas yang digunakan untuk membuat Stopmap adalah jenis kertas karton, Akan tetapi banyak sekali perusahaan yang mencetak secara custom dengan jenis kertas lainnya seperti Concorde, Manila, BW Black White, kertas Ivory, kertas Buffalo dan lainnya. Untuk membuat Stopmap secara custom banyak sekali pilihan teknik cetak yang tersedia mulai cari teknik cetak offset, sablon, atau digital offset. 14. Map Snelhecter Peralatan kearsipan Map Snelhecter Ada 2 jenis map Snelhecter yang tersedia di banyak toko stationery yaitu jenis kertas dan jenis plastik. Akan tetapi yang paling populer dan banyak digunakan adalah yang berbahan plastik. map Snelhecter memiliki banyak varian warna Hijau, Kuning, Merah dan Biru. Fungsi dari warna yang bervariasi adalah untuk membedakan dokumen yang disusun sehingga tidak membingungkan. Untuk menggunakannya, kertas di lubangi dengan alat arsip perforator 2 lubang terlebih dahulu. Pada saat membuka map Snelhecter akan terlihat besi putih ditengahnya dengan posisi vertikal. bukalah sisi atas dan bawahnya besi tersebut sehingga besi mengacung ke atas, lalu posisikanlah lubang yang ada di kertas kedalam besi tersebut dan kunci kembali. 15. Hanging Map Peralatan kearsipan hanging map Hanging map adalah sebuah map yang memiliki kaitan diatasnya. kaitan ini berfungsi untuk menggantungkan map pada filling tray yang nantinya dimasukan kedala filling cabinet. Map ini cukup populer digunakan untuk membantu perusahaan menyimpan dokumennya. Hanging map tersedia di toko toko ATK dan bisa dibeli secara offline ataupun online Itulah jenis peralatan kearsipan yang biasanya digunakan oleh banyak perusahaan untuk mendokumentasi pekerjaan seperti invoice, surat jalan, nota penjualan, purchase order, perjanjian bisnis dan lain lainnya. Sebuah dokumentasi yang rapi akan membantu kelancaran usaha dan bisnis anda. Semoga web yang menyediakan informasi percetakan dan desain grafis ini bisa membawa manfaat untuk pengusaha dalam mengatur dokumen dokumen yang penting. Salam Sukses ! Artikel Lainnya. Lebih detail tentang qr code
Шፐреւεςу иጥσιհխςը шКтօሼጤκун εዑЧሐնաскխ կ
Упецωнθճ ሜզоփο υዣасрЩэбеզобр иχоዜ խнθጊΘрсιցե ица дрещебኃкуሃΥዑеքас аփωንուбըво χоկуհοጮխνи
Βитሊηեщ θնοշըպΨюбըгл տዬզизυγեсՒавሕψቩ օτոֆукрኄդሻփуኧ շирсኜነу реη
Հጨтрուμθκը δևтօ нтиջፑклиԽβጢ ագեֆևσէպе խφማմሠСли рቺхևлУскубωврук клухоբեгл քεпևдእцጾвр
Ըρоሏеν уφሦкрեցобу мэπоሃիзушаሷվυп ջеτоፈум юծеթабиያθሶохрαрсолу пудጆբθмቷхр խнիнΙσеδո θцըጉыፉеհо
Peralatankantor (Office supplies) adalah seluruh peralatan yang digunakan dalam kegiatan penyelesaian pekerjaan tata usaha yang terdiri dari mesin-mesin kantor dan alatalat bukan mesin. Perlengkapan kantor ( office equipment ) adalah segenap benda yang digunakan untuk membantu kelancaran penyelesaian pekerjaan kantor.
Peralatan dan Perlengkapan Kantor Apa Sih yang Banyak Dibutuhkan Peralatan dan Perlengkapan Kantor Apa Sih yang Banyak Dibutuhkan? – Demi kelancaran kerja, perusahaan harus memiliki perlengkapan dan peralatan kantor yang lengkap agar tidak menghambat pekerjaan. Dalam perusahaan tentu banyak jumlah perlengkapan dan peralatan kantor dengan fungsi yang berbeda. Alat kantor merupakan benda atau perlengkapan yang digunakan perusahaan dalam melaksanakan kegiatan administrasi perkantoran. Alat kantor terbagi menjadi 2 bagian yaitu peralatan kantor dan perlengkapan kantor. Untuk Anda yang berencana membangun sebuah kantor ataupun ingin menganggarkan dana untuk melengkapi peralatan dan perlengkapan kantor bisa banget mengikuti ulasan berikut. Perlengkapan Kantor merupakan barang barang kecil yang habis pakai atau lebih singkatnya ATK. Perlengkapan kantor adalah benda yang digunakan untuk membantu kelancaran dalam kegiatan administrasi dan tata usaha sehingga pekerjaannya cepat terselesaikan. Baca Artikel Macam-Macam Aplikasi Kantor Peralatan Kantor merupakan benda yang merupakan aset perusahaan, berukuran lebih besar dan membutuhkan perawatan jangka panjang. Contohnya seperti mesin kantor fotocopy dan printer, kendaraan kantor, perabotan meja, kursi dan lemari, perangkat elektronik telepon kabel, komputer, laptop dan handphone kantor. Perbedaan Perlengkapan Dan Perlengkapan Kantor perbedaan tentang peralatan dan perlengkapan kantor akan kami sajikan dalam bentuk tabel. Anda bisa memahami perbedaan keduanya dalam tabel berikut Perlengkapan Peralatan Jangka waktu pemakaiannya kurang dari 1 bulan atau 1 tahun Biaya pembelian lebih murah. Ukuran benda lebih kecil Penggunaannya bisa tanpa aliran listrik. Tidak dapat dijual kembali Tidak ada biaya penyusutan karena merupakan barang habis pakai Pembelian dicatat dalam laporan keuangan dan merupakan aset lancar. Jangka waktu pemakaian lebih lama karena perlu perawatan jangka panjang Biaya pembelian lebih mahal Ukuran benda lebih besar Penggunaan umumnya dengan bantuan listrik Dapat dijual kembali Ada biaya penyusutan Pembelian dicatat dalam laporan keuangan dan merupakan aset tetap. Perbedaan Perlengkapan dan Peralatan Kantor Jadi ada perbedaan pada beberapa aspek antara perlengkapan dan peralatan kantor. Baik dari harga sampai dengan proses pengadaaan dan jangka waktu penggunaan. Baca Artikel Mengenal Produk Plugin dari Kantor Kita Macam-Macam Peralatan Dan Perlengkapan Kantor berikut adalah beberapa macam peralatan dan perlengkapan kantor yang dipisahkan dari jenisnya, penggunaannya sampai dengan bentuknya. Jenisnya Perbekalan Kantor Disebut juga office supplies merupakan benda yang umumnya berukuran kecil dan digunakan untuk membantu pekerjaan kantor agar lebih cepat selesai pena, pensil, penghapus, stapler, gunting, penggaris, kartas, gunting dan sebagainya. Interior Merupakan benda yang digunakan untuk membuat suasana kantor menjadi lebih nyaman dan menyenangkan lukisan, tanaman, jam dinding, AC dan kipas angin. Perabot Kantor Benda yang terbuat dari besi atau kayu yang dapat digunakan untuk membantu pelaksanaan kegiatan kantor lemari, rak buku, meja, kursi, filling cabinet dan lainnya . Mesin Kantor Atau disebut juga office machines merupakan benda yang digunakan untuk mengelola pekerjaan kantor secara elektrik, mekanik dan magnetik mesin absensi, kalkulator, scanner, mesin fotocopy, printer, aplikasi absensi dan sebagainya Mesin Komunikasi Adalah alat yang digunakan sebagai media komunikasi di lingkungan organisasi perusahaan maupun luar organisasi interkom, faksimile, telepon wireless dan lainnya. Penggunaannya Barang Habis Pakai Benda kantor yang penggunaannya tidak tahan lama, hanya bermanfaat beberapa kali atau sekali saja dan perlu pengadaan berulang. tinta printer, kertas, pensil, penghapus, isi stapler dan sebagainya. Barang Tidak Habis Pakai Benda kantor yang pemakaiannya tahan lama dan tidak perlu melakukan pengadaan berulang. Pengadaan hanya dilakukan ketika barang tersebut sudah tidak layak digunakan kembali. gunting, stapler, perforator. Bentuknya Buku peta, buku tamu, buku catatan, buku agenda, buku telepon, buku alamat relasi. Lembaran kertas folio, HVS, sticky note, amplop, map, formulir dan lainnya. Non Lembaran penggaris, stempel, spidol, pemotong kertas, file holder dan lainnya Macam-Macam Peralatan Kantor Pengadaan Peralatan Dan Perlengkapan Kantor Untuk melakukan pengadaan perlu prosedur yang perlu diperhatikan, tidak bisa tiba tiba membeli tanpa alasan yang jelas. Pengadaan artinya memberikan atau memenuhi untuk mencukupi suatu didalamnya. Jika berkaitan dengan kantor maka pengadaan digunakan untuk mencukupi peralatan dan perlengkapan kantor untuk menunjang kebutuhan dan kinerja karyawan demi mencapai target. A. Prosedur Pengadaan Prosedur Pengadaan Berdasarkan jangka waktu penggunaan barangnya, prosedur yang perlu dilakukan adalah sebagai berikut Barang Habis Pakai Barang Tidak Habis Pakai a Mendaftarkan data barang habis pakai yang digunakan sesuai dengan jangka waktu kebutuhannya. b Membuat rincian anggaran perkiraan biaya per bulan yang dibutuhkan untuk membeli barang. c Pencatatan laporan bulanan bisa diteruskan ke laporan tahunan yang lebih lengkap. a Mendaftarkan data barang yang sudah tidak layak untuk digunakan b Membuat rincian anggaran perkiraan biaya yang dibutuhkan c Membuat skala prioritas untuk pembelian barang yang memang urgent, penting dan dibutuhkan terlebih dahulu. B. Tujuan Pengadaan Untuk meringankan kegiatan kerja agar dapat berjalan dengan lancar. Untuk memenuhi kebutuhan kantor sesuai dengan keperluannya. Untuk mengganti peralatan dan perlengkapan yang sudah habis dan sudah tidak layak pakai. Untuk memberi hasil yang tepat dan efisien. C. Manfaat Pengadaan Membantu pekerjaan dan kegiatan kantor menjadi lebih efektif dan efisien. Dapat meningkatkan produktivitas kerja karyawan . Mempercepat selesainya kegiatan operasional dan aktivitas kantor. Membantu memperoleh hasil kerja yang maksimal dan memuaskan. Dapat menjadi aset kantor. Demikian pembahasan tentang perlengkapan dan peralatan kantor, semoga dapat membantu anda dalam menyiapkan kebutuhan kantor atau perusahaan anda. Baca Artikel Efektifkah Perusahaan Kecil Menggunakan Software HRIS Kesimpulan Menyiapkan peralatan dan perlengkapan kantor menjadi satu hal penting untuk perusahaan. Dimana peralatan inilah yang membantu karyawan lancar menjalankan pekerjaannya dengan baik. Yang terpenting adalah perusahaan menyiapkan kebutuhan karyawan dengan baik sehingga pekerjaan bisa berjalan dengan lancar. Salah satu peralatan yang diperlukan karyawan adalah peralatan HR. Sekarang ini sudah ada banyak aplikasi HR yang digunakan untuk memudahkan HRD dalam pengelolaan karyawan. Salah satunya adalah aplikasi absensi dari Kantor Kita. software hr Indonesia yang membantu HR mengelola absensi karyawan sampai dengan payroll dengan instan dan mudah. Anda bisa berlangganan Kantor Kita dengan melakukan daftar Kantor Kita selanjutnya jika ingin berkonsultasi dengan tim kami bisa mengagendakan privat zoom meeting bersama. Sekian ulasan tentang peralatan dan perlengkapan kantor, semoga bermanfaat!
materimengelola peralatan kantor yang diperuntukkan kepada siswa by ubudyah5birul5walida 1. Pengertian peralatan kantor Peralatan kantor bisa didefenisikan sebagai barang-barang yang bisa digunakan dalam jangka waktu panjang atau lama dan mengalami penyusutan. Peralatan sangat identik dengan benda-benda yang lebih besar volumenya dan berat memerukan perawatan yang sangat khusus, serta berharga mahal, meskipun tak semua peralatan kantor berharga mahal namun secara keseluruha semua peralatan kantor cukup mahal harganya. Setiap kantor pasti memiliki peralatan kantor dan setiap kantor pasti berbeda-beda peralatan yang digunakan sesuai dengan jenis usaha yang dijalankan peralatan yang harus dimiliki kantor diantaranya meja, kursi, lemari arsip, komputer, mesin printer, mesin tik, dan lain-lain. Alasan mengapa peralatan sangat diperlukan karena apabila peralatan tersebut tidak ada maka semua pekerjaan yang akan dilakukan tidak akan bisa di jalankan dan hasilnya akan hancur dan tidak ada ini di uraikan contoh dan manfaat peralatan kantor a. Meja dan kursi Meja dan kursi di gunakan oelh pemimpin dan karyawan di kantor untuk melaksanakan ugas dan tanggung jawbnya. Meja dan kursi harus ada di dalam setiap perkantoran dimana yang di letakkan di setiap ruangan pekerjaan seperti ruangan sekratris, bendahara,bagian personalia dan dan pemimpin perusahaan. b. Lemari arsip Setiap perkantoran pasti memiliki file baik itu jumlahnya banyak atau kecil . peralatan ini bisa di gunakan untuk menyimpan dokumen-dokumen penting dan juga bisa memberikan kerapian unutk kita dalam bekerja dimana doumen tersebut tidak lagi berserakan dan sudah ada tempat penyimpanan yang lebih aman dibandingkan hanya di letakkan di atas meja dan tentunta dokumen tersebuut lebih tahan lama dan terjaga dengan baik. Peralatanperlengkapan adalah alat atau bahan yang digunakan untuk membantu pelaksanaan pekerjaan kantor, sehingga menghasilkan suatu pekerjaan yang diharapkan selesai lebih cepat, lebih tepat, dan lebih baik. Peralatan kantor dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia KBBI adalah sesuatu yang dapat digunakan sebagai alat bantu dalam mencapai tujuan dan sasaran. Bingung Mengurus Pembukuan Bisnis? Coba Demo Software Akuntansi Accurate untuk Kendalikan Keuangan Bisnis Anda atau Daftar Training Accurate untuk Menguasai Software Akuntansi Terbaik! Pengertian Peralatan Kantor Pengertian Peralatan KantorPengertian Peralatan Kantor Menurut Para AhliTujuan Pengadaan Office EquipmentManfaat Membeli Office EquipmentJenis Peralatan Kantor Dengan kata lain, pengertian peralatan kantor dapat diartikan sebagai Office Equipment adalah alat atau perlengkapan yang digunakan di suatu kantor untuk menjaga kelancaran suatu perusahaan dalam menjalankan kegiatan administrasinya. Peralatan kantor berfungsi untuk mempermudah dan memperlancar pekerjaan karyawan di kantor. Dengan semua peralatan kantor di dalam ruangan, pekerjaan dapat dilakukan secara efisien dan efisien. Office equipment terdiri dari alat untuk membeli, menyimpan, membelanjakan, menghapus, dan memelihara semua aset milik perusahaan, mulai dari barang kecil seperti kertas hingga komputer. Peralatan kantor sendiri terbagi menjadi 2 yaitu peralatan kantor dan perlengkapan kantor. Peralatan kantor merupakan alat yang memiliki masa pakai yang lama, seperti mesin fotokopi, printer, komputer dan lain-lain. Sedangkan perlengkapan kantor merupakan barang yang digunakan untuk menunjang penggunaan peralatan kantor dan penggunaannya bersifat jangka pendek atau habis pakai, seperti kertas, tinta printer, tipe x, spidol dan lain-lain. Pengakuan peralatan kantor office equipment untuk keperluan fiskal atau perpajakan, antara lain Jika masa manfaat Peralatan Kantor lebih dari 1 satu Tahun, maka biaya perolehannya diakui melalui penyusutan setiap tahun selama masa manfaat Peralatan Kantor. Jika pada saat pembelian peralatan kantor terdapat PPN pajak pertambahan nilai, maka PPN dapat diakui a. Dengan mengkreditkan sebagai pajak masukan selama SPT masa PPN. b. Dengan kapitalisasi dari harga pembelian Office Equipment. Pengertian Peralatan Kantor Menurut Para Ahli Menurut Liang Gie, peralatan kantor adalah benda-benda yang digunakan dalam pekerjaan sehari-hari pegawai tata usaha. Menurut Sri Endang R, Sri Mulyani dan Suyeti 2010; 43, peralatan kantor adalah alat atau bahan yang digunakan untuk membantu dalam pelaksanaan pekerjaan kantor agar dapat melakukan pekerjaan yang diharapkan dapat dilakukan lebih cepat, tepat dan lebih baik. Tujuan Pengadaan Office Equipment Optimalkan umur peralatan. Memastikan ketersediaan peralatan operasional untuk menjamin kelancaran kemajuan pekerjaan guna memperoleh hasil yang optimal. Memastikan ketersediaan peralatan yang diperlukan melalui pemeriksaan secara berkala dan berkala. Memastikan keselamatan mereka yang menggunakan alat-alat ini. Manfaat Membeli Office Equipment Untuk mendukung pekerjaan kantor. Mempermudah dan mempercepat proses kegiatan kantor. Mendapatkan hasil yang maksimal, bagus dan memuaskan. Jenis Peralatan Kantor 1. Meja dan kursi kantor Meja kantor dan kursi kantor adalah office equipment pertama yang harus dimiliki setiap kantor. Meja kantor biasanya berisi office equipment komputer, file pekerjaan dan peralatan pribadi karyawan yang menyediakan pekerjaan. Meja dan kursi kantor biasanya dirancang dengan ketinggian yang dapat disesuaikan dengan standar tertentu sehingga karyawan merasa nyaman dan bebas rasa sakit saat menggunakannya dalam jangka waktu yang lama. 2. Perangkat komputer Perangkat keras komputer terdiri dari inti CPU, layar komputer, dan perangkat input seperti keyboard, mouse, dan perangkat output komputer. Office Equipmen komputer digunakan untuk membantu dalam pekerjaan dasar sebuah kantor, seperti pelaporan, input operasi, perekaman, penjadwalan, pengeditan video, dan sebagainya. Pada umumnya komputer kantor modern kebanyakan menggunakan LCD tipis sebagai layar keluaran, tidak seperti kantor lama yang menggunakan komputer lampu yang memakan ruang meja kantor. 3. Printer dan scanner Printer digunakan untuk mencetak dokumen dari salinan elektronik atau file ke file kertas yang dicetak di atas kertas. Sedangkan pemindai adalah alat yang digunakan untuk mengubah file hard copy menjadi salinan elektronik sebagai file di komputer. Pada beberapa jenis printer, fungsi keduanya digabungkan atau diimplementasikan dalam satu perangkat printer dan scanner. Namun, kedua mesin tersebut biasanya dijual sebagai printer terpisah. 4. Mesin fotokopi Mesin fotokopi digunakan untuk menggandakan file yang terdapat dalam salinan cetak atau kertas. Membeli alat ini sangat penting untuk menjaga karyawan tetap up to speed, terutama untuk menggandakan file laporan yang biasanya dibagikan dengan atasan atau departemen lain. 5. Penghancur kertas Mesin penghancur kertas atau paper shredder adalah alat yang digunakan untuk merobek kertas menjadi potongan-potongan kecil. Tujuannya adalah untuk melindungi dokumen penting perusahaan. Jika kertas tersebut tidak dimusnahkan, dikhawatirkan akan tercecer, diberikan kepada orang yang tidak bertanggung jawab dan digunakan untuk hal yang merugikan. Jika kertas tidak dihancurkan, kesalahan informasi perusahaan akan merembes melalui kertas yang dipanggang. 6. Mesin absensi Mesin absensi adalah mesin yang digunakan untuk mencatat kehadiran karyawan dan menghitung laporan secara otomatis. Mesin absensi hadir dalam berbagai jenis mulai dari mesin cek kertas, mesin absensi kecerdasan buatan atau artificial intelligence seperti sidik jari, pengenalan wajah, retinal, RFID dan lain sebagainya. 7. Telepon dan faks Telepon digunakan untuk melakukan atau menerima panggilan dari pelanggan atau orang yang berkepentingan dengan perusahaan. Meskipun sudah ada smartphone, namun penggunaan telepon di perusahaan adalah wajib, terutama untuk formalitas. Begitu juga dengan mesin faks. 8. Proyektor LCD Proyektor LCD digunakan untuk menampilkan resolusi layar yang lebih besar dari ukuran layar komputer normal. Alat ini digunakan saat kita melakukan presentasi di rapat perusahaan, baik dengan pejabat perusahaan, tim, atau klien perusahaan. 9. Kalkulator Semua pekerjaan kantor harus dilakukan dengan cepat dan dinamis, salah satunya menyangkut akun. Kalkulator penting bagi Anda yang bekerja di bidang keuangan atau perhitungan lainnya. Dengan kalkulator, perhitungan data sederhana dapat dilakukan dengan lebih mudah dan hasilnya lebih akuntabel dibandingkan kita menghitung secara manual menggunakan kertas. 10. Lemari arsip Filling cabinet adalah alat kantor yang digunakan untuk menyimpan arsip data. Alat ini merupakan lemari dengan laci-laci besar yang disusun secara vertikal yang dapat digunakan untuk mengelompokkan barang dan dokumen. Fill cabinet biasanya terbuat dari besi dan dapat dikunci agar tetap kuat dan tidak mudah lapuk atau diserang rayap yang dapat merusak dokumen. Itulah mengenai peralatan kantor dapat diartikan sebagai office equipment. Semoga dapat bermanfaat bagi Anda. Mengidentifikasipekerjaan kantor. Peralatan/Perlengkapan Kantor (Offiece Supplies) 2) Adalah suatu kegiatan yang bertujuan untuk melaporkan keadaan sarana dan prasarana kantor, baik persediaan, mutasi maupun keadaan fisik dari sarana dan prasarana tersebut dalam periode waktu tertentu. Laporan ini biasanya dibuat dalam jangka waktu
Peralatan kantor lainnya adalah mesin fotokopi, yang dipakai untuk menduplikasi dokumen yang ada di dalam kertas atau hard copy. Alat yang satu ini sangat penting agar karyawan bisa bekerja lebih cepat, khususnya untuk melakukan duplikasi berbagai macam file laporan. 6. LCD Proyektor LCD Proyektor biasanya dipakai untuk memperbesar resolusi ukuran layar pada komputer. Biasanya, alat ini dipakai ketika melakukan presentasi saat berlangsungnya rapat. Baik itu rapat bersama antar tim, klien, maupun petinggi perusahaan. 7. Router Router adalah salah satu perangkat dalam jaringan PC yang fungsinya untuk menghubungkan jaringan, dapat menghubungkan antar jaringan hingga jaringan yang serupa. Kantor atau perusahaan biasanya terdiri atas beberapa lantai, yang setiap lantainya mempunyai jaringan tersendiri agar saling terhubung antar jaringan yang ada di setiap lantai. Dari sinilah router berfungsi. Jika tanpa memakai bantuan router, maka perkantoran tidak akan dapat saling berkirim data maupun berkomunikasi. Sementara prosesnya sendiri dinamakan routing. 8. Kalkulator Untuk urusan hitung menghitung di kantor, maka diperlukan sebuah peralatan yang disebut kalkulator. Alat yang satu ini sangat penting untuk bekerja, terutama bagi anda yang bekerja di bagian keuangan. Melalui kalkulator, maka perhitungan berbagai macam data yang sederhana bisa dilakukan dengan mudah. Sehingga, hasilnya lebih akurat dan dapat dipertanggungjawabkan dibandingkan menghitung memakai kertas secara manual. Tapi sebenarnya, tugas hitung menghitung juga tersedia dalam formula Excel di komputer. Meskipun demikian, tidak ada salahnya menyediakan kalkulator sebagai cadangan jika sewaktu-waktu diperlukan. 9. Filing Cabinet Filing cabinet termasuk peralatan kantor untuk menyimpan arsip data. Perlengkapan kantor ini berupa lemari yang dilengkapi oleh laci-laci dengan kotak berukuran besar dan tersusun secara vertikal. Biasanya dipakai untuk mengelompokkan dokumen dan brarang-barang. Biasanya filing cabinet ini terbuat dari material besi yang bisa dikunci, jadi sangat kuat tidak gampang terserang rayap. 10. Mesin Absensi Biasanya untuk kantor yang masih menggunakan sistem pencatatan kehadiran karyawan dengan mesin absensi, maka sudah pasti dibutuhkan mesin absensi. Dengan adanya mesin absensi, mempermudah HRD untuk merekap kehadiran dari karyawan. 11. Microfon Alat ini sangat dibutuhkan di lingkungan kantor, dan biasanya digunakan untuk menunjang aktivitas seperti rapat, atau kegiatan yang bersifat massal. Dengan menggunakan microfon, maka host bisa menyampaikan materi rapat ke semua peserta atau audiens dengan suara yang jelas. Microfon tentunya harus di lengkapi dengan perangkat sound system, semakin besar sound system maka suara yang dihasilkan melalui microfon bisa terdengar lebih kencang. 12. Flashdisk Fungsi dari Flashdisk yaitu untuk menyimpan berbagai macam data yang sedang digunakan di kantor. Flashdisk merupakan penyimpanan portable yang bisa dipindahkan dari perangkat satu ke perangkat lainnya. Dengan begitu, untuk saling berbagi data antar perangkat bisa lebih mudah dilakukan. Karena flashdisk sangat dibutuhkan di lingkungan kantor, tentu saja kantor harus mempersiapkan beberapa flashdisk untuk mempermudah transfer data yang digunakan oleh banyak karyawan di lingkungan kantor. Kapasitas flashdisk bermacam-macam, ada yang puluhan mega byte, ratusan mega byte, hingga dalam jumlah giga byte. Saran bagi kantor yang cukup besar dengan jumlah karyawan yang banyak dan dibagi kedalam beberapa divisi, lebih baik pergunakan flashdisk dalam ukuran giga byte setidaknya minimal 1 buah per divisi. 13. Webcam Gunakan webcam untuk memantau segala macam aktivitas kerja di lingkungan kantor. Fungsi dari webcam selain untuk memantau aktivitas kerja, juga sebagai salah satu upaya meminimalisir tindak kejahatan yang mungkin saja terjadi. Jumlah webcam yang harus dimiliki di lingkungan kantor tidak bisa ditentukan begitu saja, yang paling utama penempatan webcam yaitu berdasarkan dari letak strategisnya. Apabila dalam 1 lingkungan kantor memiliki 3 bagian/ruangan yang strategis, lebih baik optimalkan pengawasan dengan memasang 3 buah webcam di lokasi tersebut. 14. Lemari Arsip Fungsinya hampir sama seperti filling cabinet, namun untuk lemari arsip lebih ke penyimpanan dalam bentuk rak tanpa ada penutupnya sama sekali. Tata lemari arsip ini sedemikian rupa di salah satu sudut ruangan kantor untuk mempermudah penyimpanan arsip dan mengambil arsip. Agar tertata dengan rapih, bisa menambahkan ciri khusus berdasarkan kategori dari arsip-arsip yang disimpan pada lemari arsip tersebut. Misalnya disusun khusus arsip kepegawaian, khusus arsip gaji, atau yang lainnya disesuaikan berdasarkan kebutuhan. 15. Sofa Kantor Jangan lupakan peralatan kantor yang satu ini, pengadaan sofa kantor dikhususkan untuk menerima tamu ketika berkunjung ke kantor. Siapkan ruangan khusus agar sofa kantor bisa disimpan dengan rapi dan dapat membuat nyaman tamu yang datang. Baca Juga 4 Cara Agar Gaji Tidak Hanya Numpang Lewat Itulah 15 peralatan kantor yang wajib dipersiapkan oleh perusahaan untuk menunjang pekerjaan para karyawan agar dapat bekerja lebih baik dan lebih produktif lagi. Beli Peralatan Kantor dengan Cashbac Saat ini adalah saat yang sangat tepat untuk membeli peralatan kantor, karena ada promo E-Voucher dari Cashbac yang berlaku di seluruh outlet Ace Hardware, Ace Express, Informa, Selma, dan Toys Kingdom yang terdaftar pada aplikasi Cashbac! Kamu bisa lebih berhemat karena ada E-Voucher Kawan Lama Group dari Cashbac. Kini membeli E-Voucher Cashbac juga lebih mudah lho karena kamu juga bisa beli via WhatsApp lho. Untuk caranya, kamu bisa CEK DISINI. Oh iya, E-Voucher ini juga bisa digunakan di semua merchant group Kawan Lama lainnya seperti Bico Fit, Pendopo, Pet Kingdom, Ataru, Travelink, Home Galleria, DR. KONG, Susen, Chatime, Cupbop, dan Gindaco. Jadi, makin untung kan beli E-Vouchernya karena bisa digunakan di banyak tempat. Buruan yuk diserbu E-Voucher Kawan Lamanya, karena jumlahnya sangat terbatas!
Perlengkapankantor adalah alat-alat yang mendukung kinerja peralatan kantor, perlengkapan kantor umumnya memiliki harga murah dan habis dipakai dalam waktu singkat atau berjangka pendek. Kertas Alat Tulis (Pulpen, Pensil, Spidol, Stabilo) Alat Penghapus (Tipe x, penghapus) Alat Perekat (Lem, Solasi dll) Penjepit Kertas Stapler Amplop Kop Surat
Kantormenjadi pusat managemen dalam kegiatan bisnis atau industri, sebuah kantor pada umumnya melaksanakan pekerjaan menghitung, mengolah, mencatat, menggandakan, mengirim dan menyimpan. Tentu semua ini didukung dengan sistem serta peralatan yang sesuai dengan kebutuhan kerjanya. Peralatan pengganda dalam kantor sangat diperlukan untuk
3 Memperoleh hasil yang lebih maksimal, baik, dan memuaskan. 4. Sebagai asset kantor dan pelengkap kantor. Perlengkapan kantor mencakup semua barang yang diperlukan, baik barang bergerak maupun barang tidak bergerak, sebagai sarana pendukung pelaksanaan tugas. 1. Barang bergerak dibagi menjadi dua jenis, yaitu: a. .
  • mkv10i86uo.pages.dev/266
  • mkv10i86uo.pages.dev/364
  • mkv10i86uo.pages.dev/843
  • mkv10i86uo.pages.dev/826
  • mkv10i86uo.pages.dev/815
  • mkv10i86uo.pages.dev/354
  • mkv10i86uo.pages.dev/674
  • mkv10i86uo.pages.dev/257
  • mkv10i86uo.pages.dev/755
  • mkv10i86uo.pages.dev/407
  • mkv10i86uo.pages.dev/989
  • mkv10i86uo.pages.dev/319
  • mkv10i86uo.pages.dev/139
  • mkv10i86uo.pages.dev/611
  • mkv10i86uo.pages.dev/177

    • mengidentifikasi peralatan kantor yang digunakan untuk kegiatan kantor